Płatnik 9.01.001 - uczestniczymy w testach programu

Szczegóły

Poprawiono: wtorek, 07, styczeń 2014 14:30

Opublikowano: wtorek, 13, sierpień 2013 13:36

Zgodnie z pierwotnymi planami ZUS od 01.09.2013r. miała pojawić się nowa wersja programu Płatnik oznaczonej numerem 9.01.001. Jednak już wiadomo, że ten termin ulegnie przesunięciu. W nowej wersji jest dużo zmian w zakresie obsługi dokumentów ubezpieczeniowych. Nowa wersja ma w znacznej mierze ograniczyć wpływ do ZUS dokumentów z błędami poprzez rozbudowane mechanizmy weryfikacji juz na etapie samego programu. Ma to umożliwić wprowadzenie komunikacji dwustronnej programu z ZUS. Sam program ma też uwzględniać zmiany w zakresie informacji jakie będą posiadały zmienione dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe oraz nowe kody w związku ze zmianami w urlopach macierzyńskich i rodzicielskich. Do 31.01.2014r. będzie można korzystać równolegle z wersji dotychczasowej - 8.01.001A pod warunkiem, że w deklaracji rozliczeniowej nie będą użyte nowe kody tytułów ubezpieczeń lub nowe kody przerw i świadczeń. Chodzi głownie o nowe kody urlopów macierzyńskich/rodzicielskich. Jeżeli będą w dokumentach rozliczeniowych takie nowe kody deklarację za 12'2013 należy wysłać już z Płatnika 9.01.001(A).

Nasze programy - dodatki do programu Płatnik - zostały dostosowane do pracy z nową wersją Płatnika. Zostaną opublikowane na naszej stronie 01.09.2013r. 

Nowy Płatnik w wersji 9.01.001 zmienia dotychczasowy sposób komunikacji z ZUS. Wprowadzone zmiany zaburzą w pewnej mierze dotychczasowy spsoób obsługi programu co w początkowej fazie pracy dla osób swobodnie posługujących się wersją 8 będzie źródłem wielu flustracji. Szczegółowa weryfikacja dokumentów wprowadzona w nowym programie powoduje jego duże spowolnienie. Jest to efekt zaostrzonych krytetiów weryfikacji dokumentów juz na etapie aplikacji co w efekcie ma przyczynić się do wyeliminowania wielu błędów w dokumentach przesyłanych do ZUS. Ze względu na zastosowanie komunikacji dwustronnej - wiele informacji zostaje przesłanych z ZUS - pewne dane w samym Płatniku zostaną zablokowane do edycji (np. kartoteka ubezpieczonych). Wszelkich zmian dokonuje sie tylko za pomocą dokumentów zgłoszeniowych - ZUA/ZWUA/ZIUA.

Szczegółowej weryfikacji podlegają:

• poprawność składania rozliczeń z danym kodem tytułu ubezpieczenia w oparciu o zarejestrowane wcześniej zgłoszenie z tego tytułu. Nie będzie możliwe wysłanie dokumentów rozliczeniowych dla kodu tytułu, który nie został poprawnie zgłoszony.
• poprawnośc składania wyrejestorwań z ubezpieczeń w oparciu o wcześniej zgłoszony kod ubezpieczenia. Nie będzie można złożyć ZWUA z kodem którego nie było na ZUA/ZZA
• poprawność danych identyfikacyjnych płatnika i ubezpieczonego zawartych w dokumentach ubezpieczeniowych
• poprawność wyliczenia kwot składek na poszczególne ubezpieczenia w oparciu o wskaźniki ZUS, w szczególności składki na ubezpieczenie wypadkowe na podstawie stopy procentowej nadawanej przez ZUS
• poprawność podstaw wymiaru składek w dokumentach rozliczeniowych, w szczególności gdy dla danego typu ubezpieczenia została określona dolna i górna granica podstawy

W programie są mechanizmy weryfikacji, które kwalifikują dokumenty do dodatkowej kontroli w ZUS przed skierowaniem ich do przetworzenia i zapisania ich na koncie ubezpieczonego. Wszystkie dokumenty będą miały informację zwrotną z ZUS o stanie ich przetworzenia w ZUS.

Ale są też pozytywy.

W programie automatycznie uzupełniają się pewne parametry na podstawie danych przesłanych z ZUS takie jak. np.:

• kwota rocznego ograniczenia podstawy na ubezpieczenia emerytalno rentowe
• kwota przeciętnego wynagrodzenia dla dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego
• stopa składki wypadkowej
• minimalne podstawy składek dla prowadzących działalność gospodarczą.

Tworzy się historia podlegania pod ubezpieczenia wszystkich ubezpieczonych, program sam proponuje utworzenie dokumentów ZCNA w sytuacji wypełnienia druku ZWUA, w kartotece ubezpieczonych mamy podgląd zarejestrowanych członków rodzin.

W przypadku tworzenia zestawów do wysyłki mamy możliwość przesłania w jednym zestawie dokumentów ZUA/ZWUA/ZZA z oznaczeniem kolejności przetworzenia ich w systemie KSI ZUS. Niestety przy wysyłaniu dokumentów rozliczeniowych nie będzie możliwości przesyłania w jednym zestawie więcej niż jednego okresu rozliczeniowego. W wersji 8 taka operacja była dopuszczalna, natomiast od wersji 9 jeden zestaw - jeden komplet dokumentów rozliczeniowych. Nie będzie możliwe także wysłanie w jednej przesyłce dokumentów rozliczeniowych i zgłoszeniowych.

W przypadku dokumentów rozliczeniowych - RCA - zwiększa się zakres informacji jakie będą w nim zawarte. Dokument zawiera wszystkie fundusze w rozbiciu na źródła finansowania (płatnik, ubezpieczony, budżet państwa, PFRON oraz Fundusz Kościelny). To powduje również rozbicie kwoty podstawy na ubezpieczenie chorobowe i wypadkowe jako dwie pozycjie konieczne do uzupełnienia. 

Dokumenty RSA to dodatkowe kody świadczeń/przerw które wprowadza nowe rozporządzenie MPiPS związane przede wszystkim z urlopami macierzyńskimi/rodzicielskimi. 

W programie będzie możliwe wydrukowanie dokumentów 'Miesięczna informacja dla osoby ubezpieczonej' oraz 'Roczna informacja dla osoby ubezpieczonej' - odpowiednik dokumentu RMUA z wersji 8.

Kartoteka

RCA

RZA

• « poprz.
• nast. »