Nasz flagowy program - dodatek do programu Płatnik pod nazwą 'Płatnik Manager' pozwala na większą automatyzację comiesięcznych procesów związanych ze sporządzaniem deklaracji rozliczeniowych oraz zarządzaniem danymi zawartymi w bazach programu Płatnik.
Prezentacja funkcji programu -> https://www.youtube.com/watch?v=R44SRcp-mqM
Prowadzisz biuro rachunkowe? Zajmujesz się rozliczeniami ZUS? Obsługa powtarzalnych czynności sprawia problem i nie masz nad nimi kontroli? Sporządzasz korekty dokumentów rozliczeniowych? To program 'Płatnik Manager' jest dla Ciebie.
W czym może mi pomóc i dlaczego powstał? Z zasady program Płatnik służy tylko i wyłącznie do spełnienia obowiązku jaki na płatnikach składek ciąży wobec ZUS. Skonstruowany jest pod kątem zapewnienia sporządzenia poprawnych deklaracji zgłoszeniowych nie dając w zasadzie żadnych możliwości korzystania z danych w nim zawartych dla celów innych niż wysyłka deklaracji. Na bazie obserwacji i własnych doświadczeń zebranych w jedną całość zbudowaliśmy program, który ma usprawnić pracę z Płatnikiem szczególnie płatników czy firm obsługujących więcej niż jeden podmiot.
Program pozwala na pracę z wieloma bazami danych zarejestrowanymi w programie bez konieczności instalowania samego programu Płatnik, współpracuje z bazami Access jak i SQL.
Całą funkcjonalność programu można podzielić na 4 grupy (film prezentacyjny na naszym kanale YouTube)
- analityczną
- generacyjną
- raportującą
- administracyjną
- automatyzacji (robotów)
Co wchodzi w skład poszczególnych grup:
Grupa automatyzacji (roboty)
- Automatyczna wysyłka dokumentów do ZUS
Automat wysyłający dokumentu do ZUS za wszystkich lub wskazanych płatników w sposósb automatyczny.
- Automatyczne aktualizacja danych płatników z ZUS
Automat dokonujący automatycznej aktualizacji danych płatników składek.
- Automatyczna weryfikacja zestawów
Automat weryfikujący wszystkie zestawy wprowadzone dla wszystkich lub wybranych płatników
Grupa analityczna
- Analizator wysyłki dokumentów do ZUS
Moduł pozwalający na śledzenie zaawansowania wysyłki dokumentów rozliczeniowych dla wszystkich płatników składek
zarejestrowanych w bazie danych do ZUS - podaje pełne informacje o statusach, datach sporządzenia dokumentów
rozliczeniowych, datach wysyłki do ZUS, odebrania potwierdzenia. Pozwala to na sprawdzenie w jednym miejscu
w sposób przekrojowy bez konieczności wybierania do kontekstu poszczególnych płatników czy dokumenty rozliczeniowe
zostały wysłane do ZUS.
- Rozliczenie Roczne Składki Zdrowotnej
Analizator pozwalający na wygenerowanie dla każdego płatnika składek pliku XLS zawierającego niezbędne dane do rocznego rozliczenia składki zdrowotnej.
- Wakacje składkowe
Analizator pozwalający w prosty i szybki sposób przygotować dane do sporządzenia wniosku RWS dotyczącego ulgi ZUS
- Analiza IWA
Moduł generuje pełną informację związaną z koniecznością sporządzenia deklaracji IWA za dany rok dla wszystkich
płatników znajdujących się w bazie danych. Na tej podstawie wiemy dla jakiego płatnika istnieje obowiązek sporządzenia
informacji IWA oraz wiemy jaką liczbę ubezpieczonych i ewentualnych wypadków musimy w niej wykazać.
- Przegląd dokumentów - rozliczeniowych i zgłoszeniowych
Moduł umożliwia przegląd wszystkich dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych z możliwością dowolnego filtrowania
i grupowania oraz eksportu do plików Excel. Dla płatników uczestniczących w IPP jest możliwość przeglądania i eksportowania
danych zgłoszeniowych otrzymanych z ZUS
- Przegląd dokumentów - replik z ZUS
Pobrane repliki z ZUS można zapisać np. do pliku Excel w celu wykorzystania do zapamiętania kwot autoryzujących potrzebnych do weryfikacji Płatnika.
- eZLA - informacja o dokumentach ZLA pobranych z ZUS PUE
Magazyn przechowywania danych o zwolnieniach elektronicznych ZLA pobranych z ZUS PUE bez konieczności logowania się do tej platformy
- Analiza błędów przetwarzania dokumentów w ZUS
Analiza błędów przetwarzania dokumentów rozliczeniowych i zgłoszeniowych po wysłaniu do ZUS
- Analiza statusu płatnika zasiłków
Analiza płatników składek pod kątem statusu płatnika zasiłków dla danego roku kalendarzowego
- Kwarantanna i izolacja domowa
- Magazyn przechowywania danych o kwarantannie i izolacji domowej pobranych z ZUS PUE bez konieczności logowania się do tej platformy
- Kontrola zgłoszeń dla kodów 0540, 0590, 0570
Program przypilnuje moment przerejestrowania ubezpieczonych zgłoszonych na kodach preferencyjnych
- Wyszukiwanie ubezpieczonych dla potrzeb ograniczenia składek FP i FGŚP
Analiza momentu uzyskania ulg w opłacaniu składek na FP i FGŚP
- Zestawienie kwot do zaświadczenia dla emerytów i rencistów
System wyliczy kwoty do zaświadczeń dla emerytów i rencistów, które należy przesłać do ZUS do końca lutego każdego roku
Grupa generacyjna
- Tworzenie dokumentów rozliczeniowych
Na podstawie dowolnego okresu rozliczeniowego możemy utworzyć dokumenty rozliczeniowe dla dowolnego innego okresu (nowe lub korygujące) dla wybranych lub wszystkich płatników. Opcja przydatna w sytuacji tworzenia dokumentów rozliczeniowych dla wielu płatników jeżeli nie dysponujemy programem płacowym z którego importujemy dane. Przyspiesza to proces sporządzenia kompletów rozliczeniowych i przygotowania ich do wysyłki. Moduł wyposażony jest w komunikację z oprogramowaniem InsERT Nexo/GT, COMARCH Optima, ENOVA, WAPRO, Fakt, Mała Księgowość MKR, BUCHALTER, RAKS SQL, Symfonia FK w zakresie bezpośredniego pobierania danych o przychodzie/dochodzie do wyliczenia podstawy składki zdrowotnej. Informacje o składkach ZUS mogą zostać przesłane bezpośrednio do programu PodatkiPodatki.pl lub SALDEO.
- Tworzenie dokumentów rozliczeniowych dla okresu
Generowanie zestawów rozliczeniowych dla zadanego okresu czasu. Za pomocą tego kreatora możemy wygenerować za dowolny okres czasu (z przedziału od-do) dokumenty rozliczeniowe korygujące. Funkcja ta szczególnie przydatna jest w sytuacji sporządzania korekt deklaracji na podstawie np. protokołów pokontrolnych ZUS. Mamy tutaj również możliwość skorygowania w trakcie tworzenia korekt składek na FP i FGŚP np. w sytuacji gdy kwotę składki musimy skorygować lub wyzerować wskutek braku konieczności opłacania tej składki przez prowadzącego działalność gospodarczą.
- Generator płatności składek ZUS
Moduł zarządzający dystrybucją informacji o płatnościach dla płatników składek. Za jego pomocą możemy wygenerować dokumenty płatnicze dla poszczególnych płatników w postaci przelewów lub przekazów bankowych, jak również dokonać wysyłki informacji o kwotach za pomocą poczty e-mail. Każda wysyłka informacji jest rejestrowana i pozwala na szybkie sprawdzenie informacji przekazanych płatnikom
- Generator informacji podatkowej - PODATKI
Moduł zarządzający dystrybucją informacji o podatkach. Za jego pomocą możemy wygenerować informacje e-mail poszczególnych płatników o kwotach zobowiązań podatkowych za pomocą poczty e-mail. Każda wysyłka informacji jest rejestrowana i pozwala na szybkie sprawdzenie informacji przekazanych płatnikom. Moduł wyposażony jest w komunikację z oprogramowaniem InsERT Nexo/GT, COMARCH Optima, ENOVA, WAPRO, Fakt, Mała Księgowość MKR, BUCHALTER, RAKS SQL, Symfonia FK w zakresie bezpośredniego pobierania danych o wysokości kwot podatków. Informacje o podatkach mogą zostać przesłane bezpośrednio do programu PodatkiPodatki.pl lub SALDEO.
- Import atrybutów / kasowanie atrybutów
Opcja pozwalająca za pomocą specjalnie przygotowanego pliku ustawienie w kartotece ubezpieczonego pozycji atrybutów pozwalając na przypisanie ubezpieczonych do działów, jednostek organizacyjnych lub dowolnych innych kryteriów co ułatwia filtrowanie np. ubezpieczonych do wydruku informacji rocznej
- ZUA/ZCNA -> XML
Możliwość eksportu danych ubezpieczonych do plików XML z jednoczesną możliwością zmiany danych identyfikacyjnych płatnika. Opcja przydatna w sytuacji konieczności przeniesienia ubezpieczonych między dwoma płatnikami składek
Grupa raportująca
- Informacja roczna dla ubezpieczonego - IR (dawne RMUA)
Alternatywny raport dla tego umieszczonego w samym programie Płatnik. Raport drukuje w formie tabelarycznej zestawienie składek ZUS z całego roku. Informację roczną płatnik składek zobowiązany jest do przekazania ubezpieczonemu do końca lutego następnego roku za rok poprzedni. Cechą wyróżniającą nasz raport jest jego skondensowana postać (tylko 1 kartka) przy jednoczesnym zachowaniu wszelkich wymogów jakie musi ten raport zawierać zgodnie z rozporządzeniem MPiPS.
Moduł umożliwia wysłanie informacji za pomocą poczty elektronicznej oraz podpisanie podpisem kwalifikowanym
- Raport RSA
Rozbudowana analiza absencji wykazywanych w raportach RSA - raport pozwala na zestawienie i grupowanie wg rodzaju absencji, lat jak i dat ich powstawania. Zestawienia można wydrukować jak i dokonać eksportu do plików excel. Raport szczególnie pomocny przy wypisywaniu świadectwa pracy dla pracownika.
Grupa administracyjna
- Parametry
Ustawienia parametrów dla poszczególnych płatników składek - okres obowiązywania, zakres informacji płatniczych, adresy wysyłki informacji dla wiadomości e-mail
- Zarządzanie użytkownikami
Zarządzanie użytkownikami w bazie płatnika - nadawanie/usuwanie uprawnień
- Archiwizacja baz Płatnika
Moduł archiwizacji baz programu Płatnik. Za jego pomocą możemy dokonać w łatwy i wygony sposób archiwizacji baz danych bez konieczności szukania gdzie dana baza znajduje się na dysku.
- Ustawianie bazy roboczej dla programu Płatnik
W sytuacji gdy korzystamy z wielu baz danych programu Płatnik za pomocą Managera Płatnika możemy dokonywać wygodnego przełączania pomiędzy bazami - nie jest wtedy konieczne ręczne przełączanie baz w samym Płatniku
- Odczyt hasła administratora / haseł do bazy / blokowanie wymuszonej zmiany hasła
Zamieszono przydatne narzędzia ułatwiające dostęp do zagubionych lub zapomnianych danych jak i zmianę opcji samego programu Płatnik
Wersję demonstracyjną programu można pobrać w dziale 'Pliki do pobrania' - 'Dodatki do programu Płatnik'
Licencjonowanie i cennik